Os processos produtivos são extremamente importantes para qualquer negócio e, como tal, devem ser analisados e controlados permitindo que as empresas consigam alcançar o sucesso desejado.
No entanto, e muitas vezes por razões estratégicas, diversas empresas recorrem à subcontratação de alguns processos. Nesses casos, como as empresas podem controlar e monitorizar os processos?
Se controlar os processos internos é complicado e moroso, imaginemos controlar processos externos de múltiplos fornecedores e em múltiplas áreas. Se a sua empresa subcontrata serviços, estas perguntas são para si:
- Quantas vezes os seus fornecedores ou subcontratados não cumpriram prazos de entrega?
- Como controlar o estado das suas encomendas a fornecedores e subcontratados?
- Quanto tempo perde com mails, telefonemas e reuniões para fazer esse controlo ou tão só subcontratar camiões?
- Como verifica se problemas que lhe reportam têm ou não solução local?
- E as suas equipas de obra, entrega ou montagem, próprias ou subcontratadas, como as controla?
- Como sabe pela certa, em que fase se encontram essas obras, entregas ou montagens?
- Os seus vendedores andam sempre a fazer perguntas sobre em que fase se encontram as encomendas?
O que pode acontecer se não houver controlo?
- Baixa produtividade
- Altos custos operacionais
- Perda de qualidade nos produtos finais
- Produtos de menor valor acrescentado que os da concorrência
- Dificuldades de comunicação, prejudicando o desempenho de várias equipas
- Aumento dos desperdícios de matéria-prima e outros recursos
- Stock a mais
- Problemas de logística
- etc.
Como controlar processos externos sem dores de cabeça?
É fácil, somente tem de utilizar a Plataforma WEB WYIPI TKS (Tracking System) da ACC Systems, desenhada para controlar processos externos de forma simples e fácil. Uma plataforma preparada para todo o controlo à distância de todo o tipo de processos externos como: compras, fornecedores, transportes, subcontratos, entregas, montagens, obras, fiscalizações, etc.
Esta pode ser a sua nova ferramenta, a sua solução, para minimizar deslocações, tempos, comunicações escusadas e controlar à distância, qualquer tipo de processo externo que queira ou exija mais controlo.
