Com os avanços da tecnologia, com a procura crescente dos clientes e principalmente com a globalização a aumentar, a necessidade de maior produtividade é algo com o qual todas as empresas se vêm confrontadas. Afinal, quando as empresas nacionais estão a competir com países como a China e Índia, onde os custos de mão-de-obra são uma fração dos nossos, é preciso pensar de que forma podemos trabalhar mais e melhor, sem com isso duplicar os nossos custos.
A produtividade é definida, por norma, como a relação entre a produção e os fatores de produção utilizados (mão-de-obra, materiais, máquinas, investimento, etc). Mas atualmente isto não se limita apenas a medir proporções de entradas e saídas. Aumentar a produtividade significa também trabalhar de forma mais eficiente.
Trabalhar mais, não é igual a trabalhar bem
As oportunidades de trabalhar de forma mais inteligente e eficiente encontram-se em várias áreas dentro de uma empresa e reunimos para si 3 dessas oportunidades:
Escolha o equipamento ou maquinaria certos
Escolher o equipamento ou maquinaria certos poderá ajudá-lo a reduzir o risco de erros dispendiosos e a melhorar a forma como produz ou faz negócios. Antes de comprar qualquer equipamento, certifique-se que está totalmente familiarizado com as necessidades atuais e futuras do seu negócio. Pode fazê-lo colocando a si próprio as seguintes questões:
- O equipamento atual dá bons resultados?
- É preciso substituir vários equipamentos por máquinas mais eficientes?
- O equipamento que será substituído poderá ser utilizado noutra área da empresa?
- A aquisição será um investimento a longo prazo?
- Será a melhor opção a compra, ou alugar?
- Iremos utilizar todas as funcionalidades deste equipamento ou serão apenas acessórios?
- Irá ser necessário dar formação aos colaboradores para que saibam utilizar os novos equipamentos?
Os serviços de consultoria da ACC Systems poderão auxiliá-lo a analisar o seu espaço, recursos e equipamento atual, melhorando o layout da sua empresa e eliminando processos que não agreguem valor ao processo produtivo.
Utilize a tecnologia para melhorar as fases do seu negócio
Painéis de administração e gestão baseados na web (acessíveis online) permitem-lhe melhorar drasticamente a forma de gestão dos seus negócios. Porquê? Se pretende aumentar a quota no mercado, atingir uma redução de custos e maior eficiência na produção, as ferramentas de gestão de produção à medida são a solução para si.
Esta ferramenta permite-lhe ter preços mais competitivos pois agrega uma série de funcionalidades que um software “comercial normal” não tem enquanto poupa em papeis e transações desnecessárias. De sistemas de controlo de produção ao controlo de stock, encomendas, alugueres, etc.
Esta automatização da sua empresa irá permitir-lhe identificar períodos de pico de produção ou em contraste, períodos baixos, para que possa ajustar as suas compras de acordo com as necessidades da sua empresa.
Um bom software de produtividade permite-lhe tratar estatística e econometricamente a produtividade ao dia, dia-a-dia e todos os dias em qualquer referencial, uma máquina, um homem, um conjunto de máquinas e homens, uma linha etc. Com cálculo de médias, potenciais de melhoria 3SIGMA matematicamente aferidos com 3% de erro máximo de amostra.
Os softwares de produtividade à medida da ACC Systems poderão ajudá-lo a aumentar a sua produtividade, saiba mais aqui.
Implemente uma abordagem de melhoria contínua
Melhorar a produtividade é uma atividade contínua e que nunca tem fim, pois a tecnologia está constantemente a avançar. Para melhor a acomodar, é preciso definir um plano de melhoria contínua.
- Avalie a concorrência mensalmente e veja quais as melhores práticas no seu setor – benchmarking. Não copie os planos das outras empresas mas inspire-se e desenvolva um que funcione para a sua empresa.
- Obtenha ajuda externa para avaliar os pontos fortes e fracos da sua empresa. Com a ajuda de uma entidade externa, torna-se mais fácil e objetivo avaliar como melhorar a sua produtividade e redesenhar os seus processos.
- Trabalhe uma área de cada vez – uma abordagem passo-a-passo permite-lhe concentrar-se mais o que lhe garantirá resultados mais rápidos.
- Atribua equipas específicas a cada parte da melhoria – à semelhança de trabalhar uma área de cada vez, atribuir uma equipa preparada especificamente para cada área irá permitir-lhe garantir que tem as melhores pessoas no trabalho.
- Meça os seus resultados – Idealmente esta medição deverá recair também a uma entidade externa para maior objetividade.
